DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortlicher: Äksyt Ämmät GmbH
Salmenkyläntie 81, 75500 Nurmes
Geschäfts-ID: FI10408907
www.aksytammat.fi

Ansprechpartnerin: Frau Kirsi Partanen
Mobil +358 50 4772570
aksyt@aksytammat.fi

Dateninhalt des Registers
Der Grund für die Erhebung personenbezogener Daten ist die Bestimmung und Zuweisung der Menge und Qualität von Mahlzeiten, Zimmern, Personal, Transfers, Ausrüstung usw., damit wir Ihnen die gebuchte Erfahrung in hoher Qualität bieten können.

Wir erheben nur Informationen, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden:
· bei der Buchung eines Zimmers oder eines Urlaubs
· per E-Mail
· telefonisch

Unterkunft
Bei der Buchung erheben wir folgende personenbezogene Daten direkt vom Kunden:
· Name des Buchenden
· Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
Beim Check-in bitten wir Sie, eine Gästekarte auszufüllen. Alle Beherbergungsbetriebe sind verpflichtet, Gästekarteninformationen von allen Gästen zu erfassen. Der Beherbergungsanbieter ist der designierte Dateninhaber dieser Informationen, um dem finnischen Gesetz zu entsprechen (siehe Details unten).

Outdoor-Ausflüge, Kurse und Touren
Um einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu bieten und unsere Ausflüge reibungslos und sicher durchzuführen, bitten wir um folgende Informationen:
· Name
· Geschlecht
· Schuhgröße
· Größe
· Gewicht
· Mobiltelefonnummer (nicht erforderlich)
· Geburtsdatum (nicht erforderlich)

Der Gast kann folgende Informationen angeben, muss es aber nicht:
· gesundheitliche/diätetische Anforderungen

Dies sind die Informationen, die Reisebüros direkt von Kunden erheben und an uns weiterleiten. Wir leiten wiederum einen Teil dieser Informationen an unser Netzwerk von Dienstleistern weiter. Sie stimmen dieser Datenübermittlung beim Kauf der Dienstleistung zu.

Wir können nicht für Informationen verantwortlich gemacht werden, die Dritte, wie z.B. Buchungswebsites oder Reisebüros, bezüglich Ihrer Reservierung erheben und verwenden. Wir sind nur für die Informationen verantwortlich, die uns direkt zur Verfügung gestellt werden.

Namenslisten von Kunden werden bis zum Ende jedes Geschäftsjahres (Ende 30. April) gespeichert und danach vom Computer gelöscht. Physische Listen mit Namen/Zimmerbelegungen/Diätanforderungen werden kurz nach Beendigung des Ausflugs im Ofen verbrannt.

Gästekarte (gilt nur für internationale Gäste)
Die Erfassung von Gästekarteninformationen basiert auf dem finnischen Gesetz 28.4.2006/308 „Gesetz über Beherbergungs- und Gastronomiedienstleistungen“.

Gästekarten werden zur allgemeinen Sicherheit sowie zur Erhebung von Daten für die finnische Tourismusstatistik erfasst und bearbeitet. Beherbergungsbetriebe dürfen die erhobenen Informationen für Direktmarketing nutzen, wenn der Kunde dem zugestimmt hat.

Der Beherbergungsanbieter ist verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Beherbergungsgäste die Gästekarte genau ausfüllen. Gruppenreservierungen können als eine einzige Gästemeldung behandelt werden. Die Gästekarte muss Unternehmensdetails, Kontakte und Adresse enthalten. Die Gästekarte muss folgende Informationen enthalten:

· Vollständiger Name des Gastes sowie eine persönliche Identifikationsnummer oder das Geburtsdatum
· Vollständige Namen aller anderen mitreisenden Personen und deren persönliche Identifikationsnummer oder Geburtsdaten
· Permanente Adresse
· Einreiseland nach Finnland
· Check-in- und Check-out-Datum
· Der Gast kann auch den Reisegrund angeben (Geschäft/Freizeit/Konferenz/Sonstiges).

Physische Kopien der Gästekarten werden zur weiteren Bearbeitung an die finnischen Behörden übergeben, und wir speichern keine Kopien.

Newsletter-Abonnements
Wir versenden zweimal jährlich Newsletter an unsere Geschäftspartner mit Hilfe von MailChimp (konform mit Privacy Shield). Ein Newsletter kann per E-Mail an eine Privatperson gesendet werden, wenn diese sich in unsere Mailingliste einträgt. Der E-Mail-Dienstanbieter (Mailchimp) bietet klare Verfahren zum Abbestellen der Liste für diejenigen, die unseren Newsletter nicht erhalten möchten. Ein E-Mail-Newsletter wird an Privatpersonen gesendet, die darum gebeten haben, in unsere Newsletter-Liste aufgenommen zu werden, und können sich jederzeit über den Abmeldelink abmelden. Sobald Sie sich anmelden, bleiben Sie in unserer E-Mail-Newsletter-Liste, bis Sie die Abmeldung beantragen.

Wir werden Kundeninformationen niemals an Dritte weiterleiten, vermieten oder verkaufen.

Namen und Kontaktdaten werden nur weitergeleitet, wenn Sie uns bitten, Drittdienste für Sie zu buchen oder zu nutzen. Gästekarteninformationen werden am Jahresende an die Polizei weitergeleitet, und bei Äksyt Ämmät werden keine Kopien davon gespeichert.

Informationsquelle
Direkt vom Kunden, unseren Partnern oder von einem internationalen Reisebüro.
- Regelmäßige Offenlegung von Informationen und Empfängerkategorien
Daten können den Kooperationspartnern von Äksyt Ämmät GmbH zum Zweck der Organisation von Zimmern, Transfers und Verpflegung während des Urlaubs offengelegt werden. Diese Daten liegen in gedruckter Form vor und werden entsorgt, nachdem die Gruppe übernachtet hat. Alle Beherbergungsbetriebe sind verpflichtet, Gästekarteninformationen von Beherbergungsgästen zu erfassen. Der Beherbergungsanbieter ist der designierte Dateninhaber dieser Informationen, um dem finnischen Gesetz zu entsprechen.

Äksyt Ämmät GmbH darf die erhobenen Informationen für Direktmarketing nutzen, wenn der Kunde dem durch Ankreuzen des Kästchens auf der Gästekarte oder durch Eintragung in die Newsletter-Abonnementliste auf der Website zustimmt.

Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR
Personenbezogene Daten können außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, da wir die Dienste von Google, Microsoft, Mailchimp und WordPress gemäß den Datenschutzgesetzen und innerhalb der dadurch auferlegten Grenzen nutzen. Stellt die Übermittlung eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten gemäß dem Privacy Shield System dar, erfolgt die Übermittlung mittels der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Speicherfrist für personenbezogene Daten
Wir werden Daten einer Person spätestens aus dem Register löschen, wenn über einen Zeitraum von [einem] Jahr keine aktiven Maßnahmen in Bezug auf einen Kunden stattgefunden haben und die Person nicht mit einem anhängigen Vorgang in Verbindung steht.

Informationen zu praktischen Vorkehrungen, die für die Urlaubsgestaltung bereitgestellt wurden (wie z.B. Details zu Verpflegung/Unterkunft usw.), werden gelöscht, sobald die Veranstaltungsdaten nicht mehr verarbeitet werden müssen.

Die Löschung erfolgt durch vollständiges Löschen der Informationen, durch Passivierung der Daten, so dass diese nicht mehr verarbeitet werden und der Zugriff darauf eingeschränkt wird, durch Verschlüsselung oder Überschreibung.

Profiling jeglicher Art wird nicht durchgeführt.

Rechte der betroffenen Person

Recht der betroffenen Person auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen beruht, Widerspruch einzulegen, einschließlich eines Profilings.

Die betroffene Person kann ihren Widerspruch gemäß einem weiteren Abschnitt dieser Datenschutzerklärung vorbringen. Im Zusammenhang mit dem Widerspruch muss die betroffene Person die besonderen Umstände angeben, auf denen ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung beruht. Der Datenverantwortliche kann die Erfüllung des Widerspruchsgesuchs aus den gesetzlich vorgesehenen Gründen verweigern.

Recht der betroffenen Person auf Auskunft über die Daten (Auskunftsrecht)
Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über sie im Register gespeichert sind. Der Auskunftsantrag muss gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Anweisungen gestellt werden.

Recht der betroffenen Person auf Berichtigung oder Löschung von Daten oder Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, unrichtige, unnötige, unvollständige oder veraltete Daten, die im Register gespeichert sind und dem Zweck des Registers widersprechen, unverzüglich nach Kenntnisnahme des Fehlers oder nach dessen eigener Feststellung zu berichtigen, zu löschen oder zu ergänzen. Die betroffene Person hat auch das Recht, vom Datenverantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Recht der betroffenen Person auf Widerspruch gegen Direktmarketing. Die betroffene Person kann dem Datenverantwortlichen kanalbezogene Einwilligungen oder Verbote bezüglich Direktmarketing erteilen, einschließlich eines Profilings für Direktmarketingzwecke.

Recht der betroffenen Person auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person kann ihren Widerspruch vorbringen. Im Zusammenhang mit dem Widerspruch muss die betroffene Person die besonderen Umstände angeben, auf denen ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung beruht. Der Datenverantwortliche kann die Erfüllung des Widerspruchsgesuchs aus den gesetzlich vorgesehenen Gründen verweigern.

Die betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn der Datenverantwortliche in seinen Abläufen die geltenden Datenschutzbestimmungen nicht eingehalten hat.

Grundsätze zum Schutz des Registers
Die Umgebung wurde mit entsprechenden Firewalls und anderen technischen Sicherheitsvorkehrungen geschützt. Das Personal des Datenverantwortlichen hat Vertraulichkeitsverpflichtungen übernommen.

Kontakte
Bei allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und in Situationen, die die Ausübung der Rechte der betroffenen Person betreffen, sollte die betroffene Person den Datenverantwortlichen kontaktieren. Die betroffene Person kann ihre Rechte durch Kontaktaufnahme unter aksyt@aksytammat.fi ausüben.

Versionen
Diese Datenschutzerklärung wurde am 10. Juni 2025 aktualisiert.