Datenerheber: Äksyt Ämmät Ltd.
Salmenkyläntie 81, 75500 Nurmes
Unternehmens-ID: FI10408907
www.aksytammat.fi
Ansprechpartnerin: Frau Kirsi Partanen
Mobil +358 50 4772570
aksyt@aksytammat.fi
Dateninhalt des Registers
Der Grund für die Erfassung personenbezogener Daten ist die Bestimmung und Zuweisung der Menge und Qualität von Mahlzeiten, Zimmern, Personal, Transfers, Ausrüstung usw., damit wir Ihnen die gebuchte Erfahrung in der gewünschten Qualität bieten können.
Wir erfassen nur Informationen, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden bei:
· Buchung eines Zimmers oder eines Urlaubs
· E-Mail
· Telefon
Unterkunft
Bei der Buchung erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten direkt vom Kunden
· Name des Buchenden
· Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
Beim Check-in bitten wir Sie, die Passagierkarte auszufüllen. Alle Beherbergungsbetriebe sind verpflichtet, Passagierkarteninformationen von allen übernachtenden Gästen zu erfassen. Der Beherbergungsdienstleister ist der bestimmte Informationsinhaber dieser Daten, um das finnische Gesetz einzuhalten (siehe Details unten).
Outdoor-Ausflüge, Kurse und Touren
Um einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu bieten und unsere Ausflüge reibungslos und sicher durchzuführen, bitten wir um folgende Informationen:
· Name
· Geschlecht
· Schuhgröße
· Körpergröße
· Gewicht
· Mobiltelefonnummer (nicht zwingend erforderlich)
· Geburtsdatum (nicht zwingend erforderlich)
Der Gast kann die folgenden Informationen angeben oder auch nicht:
· gesundheitliche/diätische Anforderungen
Dies sind die Informationen, die Reisebüros direkt von Kunden erfassen und an uns weiterleiten. Wir werden wiederum einige dieser Informationen an unser Netzwerk von Dienstleistern weiterleiten. Sie stimmen dieser Datenübertragung beim Kauf der Dienstleistung zu.
Wir können nicht für Informationen verantwortlich gemacht werden, die Dritte, wie z.B. Buchungswebsites oder Reisebüros, bezüglich Ihrer Reservierung erfassen und nutzen. Wir sind nur für die uns direkt zur Verfügung gestellten Informationen verantwortlich.
Namenlisten der Kunden werden bis zum Ende jedes Geschäftsjahres (Ende des 30. April) gespeichert und danach vom Computer gelöscht. Physische Listen mit Namen/Zimmerbelegungen/Diätanforderungen werden kurz nach Beendigung des Ausflugs im Ofen verbrannt.
Passagierkarte (gilt nur für internationale Gäste)
Die Erfassung von Passagierkarteninformationen basiert auf dem finnischen Gesetz 28.4.2006/308 „Gesetz über Beherbergungs- und Gastronomiedienstleistungen“.
Passagierkarten werden für die allgemeine Sicherheit sowie zur Erfassung von Daten für die finnische Tourismusstatistik gesammelt und verarbeitet. Beherbergungsbetriebe dürfen die erfassten Informationen für Direktmarketing nutzen, wenn der Kunde dem zugestimmt hat.
Der Beherbergungsdienstleister ist verpflichtet sicherzustellen, dass alle übernachtenden Kunden die Passagierkarte korrekt ausfüllen. Gruppenreservierungen können als eine Passagiermeldung behandelt werden. Die Passagierkarte muss Unternehmensdetails, Kontaktdaten und Adresse enthalten. Die Passagierkarte muss folgende Informationen enthalten:
· Vollständiger Name des Passagiers sowie eine persönliche Identifikationsnummer oder ein Geburtsdatum
· Vollständige Namen aller anderen mit dem Hauptreisenden reisenden Passagiere und deren persönliche Identifikationsnummer oder Geburtsdaten
· Ständige Adresse
· Einreiseland nach Finnland
· Check-in- und Check-out-Datum
· Der Passagier kann auch den Reisegrund angeben (Geschäftsreise/Freizeit/Konferenz/Sonstiges).
Physische Kopien der Passagierkarten werden zur weiteren Bearbeitung an die finnischen Behörden übergeben, und es werden keine Kopien von uns gespeichert.
Newsletter-Abonnements
Wir versenden zweimal jährlich Newsletter an unsere Geschäftspartner mit Hilfe von MailChimp (konform mit Privacy Shield). Ein Newsletter kann per E-Mail an eine Privatperson gesendet werden, wenn diese sich in unsere Mailingliste einträgt. Der E-Mail-Dienstanbieter (Mailchimp) bietet klare Verfahren zur Abmeldung von der Liste für diejenigen, die unseren Newsletter nicht erhalten möchten. Ein E-Mail-Newsletter wird an Privatpersonen gesendet, die darum gebeten haben, in unsere Newsletter-Liste aufgenommen zu werden und sich jederzeit über den Abmeldelink abmelden können. Sobald Sie sich anmelden, bleiben Sie in unserer E-Mail-Newsletter-Liste, bis Sie die Abmeldung beantragen.
Wir werden Kundeninformationen niemals an Dritte weiterleiten, vermieten oder verkaufen.
Namen und Kontaktdaten werden nur weitergeleitet, wenn Sie uns bitten, Dienstleistungen Dritter für Sie zu buchen oder zu nutzen. Passagierkarteninformationen werden am Ende des Jahres an die Polizei weitergeleitet, und keine Kopien davon werden bei Äksyt Ämmät gespeichert.
Informationsquelle: Direkt vom Kunden, unseren Partnern oder einem internationalen Reisebüro.
- Regelmäßige Offenlegung von Informationen und Empfängerkategorien: Daten können an Kooperationspartner von Äksyt Ämmät Ltd. zum Zweck der Organisation von Zimmern, Transfers und Verpflegung während des Urlaubs weitergegeben werden. Diese Daten liegen in gedruckter Form vor und werden nach der Übernachtung der Gruppe entsorgt. Alle Beherbergungsbetriebe sind verpflichtet, Passagierkarteninformationen von übernachtenden Gästen zu erfassen. Der Beherbergungsdienstleister ist der bestimmte Informationsinhaber dieser Daten, um das finnische Gesetz einzuhalten.
Äksyt Ämmät Ltd. darf die erfassten Informationen für Direktmarketing nutzen, wenn der Kunde dem durch Ankreuzen des Kästchens in der Passagierkarte oder durch Anmeldung zur Newsletter-Abonnementliste auf der Website zustimmt.
Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR
Personenbezogene Daten können außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, da wir die Dienste von Google, Microsoft, Mailchimp und WordPress gemäß den Datenschutzgesetzen und innerhalb der von diesen vorgegebenen Grenzen nutzen. Stellt die Übermittlung eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten im Einklang mit dem Privacy Shield-System dar, so erfolgt die Übermittlung mittels der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Wir werden Daten einer Person spätestens dann aus dem Register löschen, wenn seit einem Jahr keine aktiven Maßnahmen in Bezug auf einen Kunden stattgefunden haben und die Person nicht mit einem anhängigen Vorgang in Verbindung steht.
Informationen zu praktischen Vorkehrungen, die für Urlaubsarrangements (wie z. B. Details zu Verpflegung/Unterkunft usw.) bereitgestellt wurden, werden gelöscht, sobald die Notwendigkeit zur Verarbeitung der Ereignisinformationen nicht mehr besteht.
Die Löschung erfolgt durch vollständiges Löschen der Informationen, durch Passivierung der Daten, sodass diese nicht mehr verarbeitet werden und der Zugriff auf die Daten eingeschränkt wird, durch Verschlüsselung oder Überschreiben.
Profiling jeglicher Art wird nicht durchgeführt.
Rechte der betroffenen Person
Recht der betroffenen Person auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Datenverarbeitung auf den berechtigten Interessen des Verantwortlichen beruht.
Die betroffene Person kann ihren Widerspruchsanspruch gemäß einem weiteren Abschnitt dieser Datenschutzerklärung geltend machen. In Verbindung mit dem Anspruch muss die betroffene Person die spezifischen Umstände darlegen, aufgrund derer sie der Verarbeitung widerspricht. Der Verantwortliche kann die Erfüllung des Widerspruchsbegehrens aus den gesetzlich vorgesehenen Gründen ablehnen.
Recht der betroffenen Person auf Auskunft über die Daten (Auskunftsrecht)
Die betroffene Person hat das Recht, Einsicht in die über sie im Register gespeicherten Daten zu nehmen. Der Auskunftsantrag muss gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Anweisungen eingereicht werden.
Recht der betroffenen Person auf Berichtigung oder Löschung von Daten oder Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, unverzüglich, nachdem sie einen Fehler entdeckt hat oder auf einen Fehler aufmerksam gemacht wurde, alle im Register enthaltenen Informationen, die dem Zweck des Registers widersprechen, fehlerhaft, unnötig, unvollständig oder veraltet sind, zu berichtigen, zu löschen oder zu ergänzen. Die betroffene Person hat auch das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Recht der betroffenen Person auf Widerspruch gegen Direktmarketing. Die betroffene Person kann dem Verantwortlichen kanalbasierte Einwilligungen oder Verbote bezüglich des Direktmarketings erteilen, einschließlich Profiling für Direktmarketingzwecke.
Recht der betroffenen Person auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person kann ihren Widerspruchsanspruch geltend machen. In Verbindung mit dem Anspruch muss die betroffene Person die spezifischen Umstände darlegen, aufgrund derer sie der Verarbeitung widerspricht. Der Verantwortliche kann die Erfüllung des Widerspruchsbegehrens aus den gesetzlich vorgesehenen Gründen ablehnen.
Die betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn der Verantwortliche in seinen Tätigkeiten die geltenden Datenschutzbestimmungen nicht eingehalten hat.
Grundsätze zum Schutz des Registers
Die Umgebung wurde mit entsprechenden Firewalls und anderen technischen Schutzmaßnahmen gesichert. Das Personal des Verantwortlichen hat Vertraulichkeitspflichten übernommen.
Kontakte
Bei allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Situationen im Zusammenhang mit der Ausübung der Rechte der betroffenen Person sollte die betroffene Person den Verantwortlichen kontaktieren. Die betroffene Person kann ihre Rechte durch Kontaktaufnahme unter aksyt@aksytammat.fi ausüben.
Versionen
Diese Datenschutzerklärung wurde am 10. Juni 2025 aktualisiert.
