Insamlingsansvarig: Äksyt Ämmät Ltd.
Salmenkyläntie 81, 75500 Nurmes
Organisationsnummer: FI10408907
www.aksytammat.fi
Kontaktperson: Kirsi Partanen
Mobil +358 50 4772570
aksyt@aksytammat.fi
Registrets datainnehåll
Anledningen till att samla in personlig information är att fastställa och fördela mängden och kvaliteten på måltider, rum, personal, transfer, utrustning etc. så att vi kan ge dig den kvalitativa upplevelse du bokat.
Vi samlar endast in information som frivilligt lämnas till oss vid:
· bokning av rum eller semester
· e-post
· telefon
Boende
Vid bokning samlar vi in följande personliga information direkt från kunden:
· bokarens namn
· telefonnummer och/eller e-postadress
Vid incheckning ber vi dig fylla i ett passagerarkort. Alla boendetjänster är skyldiga att samla in passagerarkortsinformation från alla gäster. Boendetjänsteleverantören är utsedd informationsinnehavare av denna information för att följa finsk lag (se detaljer nedan).
Utomhusutflykter, kurser och turer
För att tillhandahålla kvalitetsservice till kunder och för att våra utflykter ska fungera smidigt och säkert, begär vi följande information:
· Namn
· Kön
· Skostorlek
· Längd
· Vikt
· Mobilnummer (ej nödvändigt)
· Födelsedatum (ej nödvändigt)
Gästen kan välja att lämna eller inte lämna följande information:
· hälso-/kostbehov
Detta är den information som resebyråer samlar in direkt från kunder och vidarebefordrar till oss. Vi vidarebefordrar i vår tur en del av denna information till vårt nätverk av tjänsteleverantörer. Du samtycker till denna informationsöverföring vid köp av tjänsten.
Vi kan inte hållas ansvariga för information som tredje parter, till exempel bokningswebbplatser eller resebyråer, samlar in och använder angående din reservation. Vi ansvarar endast för den information som lämnas direkt till oss.
Namnlistor över kunder lagras till slutet av varje räkenskapsår (som slutar den 30 april) varefter de raderas från datorn. Fysiska namn-/rumsanpassnings-/kostlistor bränns i ugnen strax efter att utflykten är över.
Passagerarkort (gäller endast internationella gäster)
Insamling av passagerarkortsinformation baseras på finsk lag 28.4.2006/308 ”Lag om boende- och restaurangtjänster”.
Passagerarkort samlas in och hanteras för allmän säkerhet samt för att samla in data för finsk turismstatistik. Boendeleverantörer får använda den insamlade informationen för direktmarknadsföring när kunden har samtyckt till detta.
Boendeleverantören är skyldig att alla boendekunder fyller i passagerarkortet noggrant. Gruppreservationer kan hanteras som en passageraruppgift. Passagerarkortet måste ange företagsinformation, kontakter och adress. Passagerarkortet måste innehålla följande information:
· Passagerarens fullständiga namn samt personnummer eller födelsedatum
· Fullständiga namn på alla andra passagerare som reser med den primära resenären och deras personnummer eller födelsedatum
· Permanent adress
· Land för inresa till Finland
· Datum för incheckning och utcheckning
· Passageraren får även ange orsaken till resan (affärer/fritid/konferens/annat).
Fysiska kopior av passagerarkort överlämnas till de finska myndigheterna för vidare behandling och inga kopior lagras av oss.
Nyhetsbrevsprenumerationer
Vi skickar nyhetsbrev till våra affärspartners två gånger om året med hjälp av MailChimp (som följer Privacy Shield). Ett nyhetsbrev kan skickas via e-post till en privatperson om personen prenumererar på vår sändlista. E-posttjänsteleverantören (Mailchimp) tillhandahåller tydliga procedurer för att avregistrera sig från listan för dem som inte önskar ta emot vårt nyhetsbrev. Ett e-postnyhetsbrev skickas till privatpersoner som har begärt att bli tillagda i vår nyhetsbrevslista och kan avregistrera sig när som helst genom att följa avregistreringslänken. När du prenumererar behåller vi dig på vår e-postnyhetsbrevslista tills du begär att avregistrera dig.
Vi kommer aldrig att vidarebefordra, hyra ut eller sälja kundinformation till tredje parter.
Namn och kontaktuppgifter vidarebefordras endast om du ber oss att boka eller använda tredjepartstjänster åt dig. Passagerarkortsinformation vidarebefordras till polisen vid årets slut och inga kopior av dem lagras hos Äksyt Ämmät.
Informationskälla: Direkt från kunden, våra partners eller från en internationell resebyrå.
- Regelbundet utlämnande av information och mottagarkategorier. Data kan lämnas ut till Äksyt Ämmät Ltd:s samarbetspartners i syfte att ordna rum, transfer och mat under semestern. Denna data är i tryckt form och ska kasseras efter att gruppen har övernattat. Alla boendetjänster är skyldiga att samla in passagerarkortsinformation från boendegäster. Boendetjänsteleverantören är utsedd informationsinnehavare av denna information för att följa finsk lag.
Äksyt Ämmät Ltd får använda den insamlade informationen för direktmarknadsföring om kunden samtycker till detta genom att kryssa i rutan på passagerarkortet eller genom att registrera sig på nyhetsbrevsprenumerationslistan på webbplatsen.
Överföring av data utanför EU eller EES
Personuppgifter kan överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet då vi använder tjänsterna från Google, Microsoft, Mailchimp och WordPress i enlighet med dataskyddslagstiftningen och inom de gränser som denna ställer. Om överföringen utgör en överföring till Förenta staterna i enlighet med Privacy Shield-systemet, ska överföringen ske genom användning av standardklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.
Lagringstid för personuppgifter
Vi ska radera data om en person från registret senast om inga aktiva åtgärder har vidtagits i förhållande till en kund under en period av [ett] år och personen inte är relaterad till någon pågående fråga.
Information gällande praktiska arrangemang som tillhandahålls för semesterarrangemang (såsom mat/boende, etc. detaljer) ska raderas när det inte längre finns något behov av att behandla händelseinformationen.
Raderingen ska ske genom att informationen raderas i sin helhet, genom att göra uppgifterna passiva så att de inte längre behandlas och tillgången till uppgifterna begränsas, genom kryptering eller överskrivning.
Ingen form av profilering utförs.
Den registrerades rättigheter
Den registrerades rätt att invända mot behandling av personuppgifter. Den registrerade har rätt att, i samband med sina personliga specifika omständigheter, invända mot profilering som rör dem själva och mot andra behandlingsåtgärder som den personuppgiftsansvarige riktar mot den registrerades personuppgifter i den mån databehandlingen grundar sig på den personuppgiftsansvariges berättigade intressen.
Den registrerade får framställa sitt krav gällande invändningen i enlighet med ett ytterligare avsnitt i denna integritetspolicy. I samband med kravet måste den registrerade specificera de specifika omständigheter på vilka de invänder mot behandlingen. Den personuppgiftsansvarige får vägra att utföra begäran gällande invändningen på de grunder som föreskrivs i lagstiftningen.
Den registrerades rätt att få tillgång till information (Rätt till tillgång)
Den registrerade har rätt att granska vilka uppgifter om dem som har lagrats i registret. Begäran om granskning måste lämnas in i enlighet med instruktionerna i denna integritetspolicy.
Den registrerades rätt att kräva rättelse eller radering av uppgifter eller begränsning av behandling
Den registrerade ska, utan onödigt dröjsmål, efter att ha blivit medveten om felet, eller, själv ha upptäckt felet, rätta, radera eller komplettera all information som finns i registret som strider mot registrets syfte, är felaktig, onödig, bristfällig eller föråldrad. Den registrerade har också rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av deras personuppgifter. Den registrerades rätt att invända mot direktmarknadsföring. Den registrerade får lämna samtycken eller förbud till den personuppgiftsansvarige gällande direktmarknadsföring på kanalspecifik basis, inklusive profilering som sker för direktmarknadsföringsändamål.
Den registrerades rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten
Den registrerade får framställa sitt krav gällande invändningen. I samband med kravet måste den registrerade specificera de specifika omständigheter på vilka de invänder mot behandlingen. Den personuppgiftsansvarige får vägra att utföra begäran gällande invändningen på de grunder som föreskrivs i lagstiftningen.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten, om den personuppgiftsansvarige inte har följt gällande dataskyddsförordning i sin verksamhet.
Principer för att skydda registret
Miljön har skyddats med lämpliga brandväggar och andra tekniska säkerhetsåtgärder. Den personuppgiftsansvariges personal har åtagit sig tystnadsplikt.
Kontakter
I alla frågor som rör behandlingen av personuppgifter och situationer relaterade till utövandet av den registrerades rättigheter, bör den registrerade kontakta den personuppgiftsansvarige. Den registrerade får utöva sina rättigheter genom att kontakta aksyt@aksytammat.fi .
Versioner
Denna integritetspolicy uppdaterades den 10 juni 2025.
