DSGVo: EU-Datenschutz-Grundverordnung
Bitte lies hier:
1. Äksyt Ämmät Ltd. – Activity Adventures in Finland
Salmenkyläntie 81, 75500 Nurmes
Business ID: FI10408907
www.aksytammat.fi
2. Ansprechpartner
Minna Murtonen
Mobile +358 400 877 085
minna.murtonen@gmail.com, aksyt@aksytammat.fi
3. Datenschutz- beauftragter
Minna Murtonen
Mobile +358 400 877 085
minna.murtonen@gmail.com, aksyt@aksytammat.fi
4. Dateninhalt des Registers
Der Grund für die Erhebung personenbezogener Daten ist, die Quantität und Qualität der Mahlzeiten, Zimmer, des Personals, Transfers, der Ausrüstung usw. zu bestimmen und zuzuordnen, damit wir Ihnen die Qualitätsleistung des gebuchten Erlebnisses bieten können.
Wir erfassen nur Informationen, die freiwillig zur Verfügung gestellt werden :
. bei der Buchung eines Zimmers oder Urlaubs
. beim Schreiben einer E-Mail
. per Telefon
. im Gästehaus
Unterbringung
Bei der Buchung erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten des Kunden
. Name des Buchenden
. Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
Beim Einchecken bitten wir Sie, eine Passagierkarte auszufüllen. Alle Unterkunftsdienste sind verpflichtet, Informationen über die Passagierkarten von allen Unterkunftsreisenden zu sammeln. Der Beherbergungsbetrieb ist ein ausgewiesener Informationsträger dieser Informationen, um dem finnischen Recht zu entsprechen (siehe unten).
Bei Bezahlung : Die Unterkunft kann über iZettle in bar oder per Kreditkarte bezahlt werden. Wir führen keine Aufzeichnungen über die Kartendaten.
Ausflüge, Kurse und Touren im Freien
Um einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu gewährleisten und unsere Ausflüge reibungslos und sicher durchzuführen, bitten wir Sie um folgende Angaben :
. Name
. Geschlecht
. Schuhgröße
. Größe
. Gewicht
. Handynummer (freiwillige Angabe)
. Geburtsdatum (freiwillige Angabe)
Der Gast darf freiwillig folgende Informationen zur Verfügung stellen :
. Gesundheits- und Ernährungsanforderungen
Dies sind die Informationen, die die Reisebüros direkt von den Kunden sammeln und an uns weiterleiten. Wir wiederum werden einige dieser Informationen an unser Netzwerk von Dienstleistern weiterleiten. Mit dem Kauf des Dienstes stimmen Sie der Übermittlung dieser Daten zu.
Wir übernehmen keine Verantwortung für Informationen, die Dritte, z. B. Reservierungs-Websites oder Reisebüros, im Zusammenhang mit Ihrer Reservierung sammeln und verwenden. Wir sind für die Informationen verantwortlich, die uns nur direkt zur Verfügung gestellt werden.
Die Namenslisten der Kunden werden bis zum Ende eines jeden Geschäftsjahres (endend am 30. April) gespeichert und anschließend gelöscht. Physischer Name / Raumaufteilung / Speiselisten werden kurz nach dem Ausflug im Ofen verbrannt.
Passagierkarte ( gilt nur für internationale Gäste)
Die Erhebung von Passagierkarteninformationen basiert auf dem finnischen Gesetz 28.4.2006 / 308 “Gesetz über Beherbergungs- und Restaurantdienstleistungen “.
Passagierkarten werden zur allgemeinen Sicherheit und zur Datenerhebung für die finnische Tourismusstatistik erhoben und behandelt. Die Beherbergungsbetriebe können die gesammelten Informationen für Direktmarketing verwenden, wenn sich der Kunde dafür entscheidet.
Der Beherberger ist verpflichtet, dass alle Gäste die Passagierkarte korrekt ausfüllen. Eine Gruppenreservierung kann als eine Passagierinformation behandelt werden. Auf der Karte müssen Firmendaten, Kontaktdaten und eine Adresse angegeben werden. Darüber hinaus muss sie folgende Angaben enthalten :
. Vollständiger Name des Gastes sowie eine persönliche Identifikationsnummer oder das Geburtsdatum
. Vollständige Namen aller anderen Gäste, die mit dem Hauptreisenden reisen, sowie deren persönliche Identifikationsnummern oder Geburtsdaten
. Hauptwohnsitz
. Land der Einreise nach Finnland
. Check-In und Check-Out - Datum
. Der Gast kann auch den Grund für die Reise angeben (geschäftlich, Freizeit, Konferenz, andere)
Physische Kopien von Passagierkarten werden den finnischen Behörden zur weiteren Verwendung übergeben und es werden keine Kopien von uns gespeichert.
Newsletter - Abonnements
Wir versenden zweimal jährlich Newsletter an unsere Geschäftspartner mit Hilfe von MailChimp (konform zu Privacy Shield). Der Newsletter kann per E-Mail an eine Privatperson gesendet werden, wenn diese sich in unsere Mailingliste einträgt. Der E-Mail-Dienstleister (MailChimp) bietet klare Verfahren zur Abmeldung von der Liste für diejenigen, die unseren Newsletter nicht erhalten möchten.
Ein E-Mail-Newsletter wird an Privatpersonen verschickt, welche die Aufnahme in unsere Newsletter-Liste beantragt haben und sich jederzeit über den Link “Abmelden “ abmelden können. Sobald Sie sich angemeldet haben, führen wir Sie auf unserer E-Mail-Newsletterliste, bis Sie sich abmelden.
Wir werden Kundeninformationen niemals an Dritte weitergeben, vermieten oder verkaufen.
Namen und Kontaktdaten werden nur dann weitergegeben, wenn Sie uns dazu auffordern, Dienstleistungen Dritter für Sie zu buchen oder zu nutzen.
Die Informationen zur Passagierkarte werden am Ende des Jahres an die Polizei weitergeleitet und es werden keine Kopien davon bei Äksyt Ämmät gespeichert.
5. Informationsquelle
Direkt vom Kunden, unseren Partnern oder von einem internationalen Reisebüro.
6. Regelmäßige Offenlegung von Informationen und Empfängerkategorien
Die Daten können an die Kooperationspartner der Äksyt Ämmät GmbH weitergegeben werden, um Zimmer, Transfers und Speisen während des Urlaubs zu organisieren. Diese Angaben liegen in gedruckter Form vor und sind nach der Übernachtung der Gäste zu entsorgen.
Es erfordert alle Unterkunftsdienste, um Informationen über die Passagierkarten der Reisenden zu sammeln. Der Beherbergungsbetrieb wird zum Inhaber dieser Informationen ernannt, um dem finnischen Recht nachzukommen.
Die Äksyt Ämmät GmbH kann die gesammelten Informationen für Direktmarketing verwenden, wenn der Kunde dem zustimmt, indem er das Kästchen auf der Passagierkarte ankreuzt oder sich auf der Website in die Newsletter - Anmeldeliste einträgt.
7. Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR
Personenbezogene Daten können außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wenn wir die Dienste von Google, Microsoft, MailChimp und WordPress in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen und innerhalb der von diesen festgelegten Grenzen nutzen. Wenn die Übertragung eine Übertragung in die Vereinigten Staaten in Übereinstimmung mit dem Privacy Shield-System darstellt, erfolgt die Übertragung unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardklauseln.
8. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wir werden die Daten einer Person spätestens dann aus dem Register löschen, wenn bezüglich eines Kunden für den Zeitraum eines Jahres keine aktiven Maßnahmen stattgefunden haben und die Person nicht mit einer noch offenen Angelegenheit in Verbindung steht.
Informationen über praktische Vorkehrungen für die Zwecke der Feriengestaltung (wie z. B. Verpflegung, Unterkunft usw.) werden gelöscht, sobald die Verarbeitung der Veranstaltungsinformationen nicht mehr erforderlich ist.
Die Löschung erfolgt durch das Löschen der Daten in ihrer Gesamtheit durch Passivierung der Daten, so dass jegliche Informationen nicht mehr verarbeitet werden und der Zugriff auf die Daten durch Verschlüsselung oder Überschreiben eingeschränkt wird.
9. Profilerstellung
Eine Profilerstellung jeglicher Art wird nicht durchgeführt.
10. Rechte der betroffenen Person
Das Recht der betroffenen Person, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Die betroffene Person hat das Recht, im Zusammenhang mit ihren persönlichen spezifischen Umständen der Erstellung von eigenen Profilen und anderen vom für die Verarbeitung Verantwortlichen bei den personenbezogenen Daten der betroffenen Person geleiteten Maßnahmen zu widersprechen, soweit die Datenverarbeitung auf den berechtigten Interessen des Datenverarbeiters beruht.
Die betroffene Person kann ihren Anspruch auf den Widerspruch gemäß eines weiteren Abschnittes dieser Datenschutzerklärung geltend machen. In Verbindung mit dem Antrag muss die betroffene Person die besonderen Umstände angeben, aufgrund derer sie der Verarbeitung widerspricht. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche kann die Erledigung des Antrags im Zusammenhang mit dem Widerspruch aus den nach den Rechtsvorschriften vorgesehenen Gründen ablehnen.
Recht der betroffenen Person auf Zugang zu den Inhalten (Zugangsrecht)
Die betroffene Person hat das Recht zu prüfen, welche sie betreffenden Daten im Register gespeichert sind. Der Antrag auf Prüfung muss in Übereinstimmung mit den Anweisungen in dieser Datenschutzerklärung gestellt werden.
Das Recht der betroffenen Person, die Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Die betroffene Person hat unverzüglich nach Kenntnisnahme des Fehlers oder nach Feststellung des Fehlers selbst alle im Register gefundenen Informationen zu korrigieren, zu löschen oder zu ergänzen, die dem Zweck des Registers widersprechen, fehlerhaft, unnötig, mangelhaft oder veraltet sind.
Die betroffene Person hat auch das Recht, vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass er die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränkt.
Das Recht der betroffenen Person, dem Direktmarketing zu widersprechen
Die betroffene Person kann die Einwilligung oder die Verbote des für das Direktmarketing Verantwortlichen kanalbezogen erteilen, einschließlich der Profilerstellung für Direktmarketingzwecke.
Das Recht der betroffenen Person, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen
Die betroffene Person kann ihren Anspruch auf den Widerspruch gemäß Abschnitt 15 dieser Datenschutzerklärung geltend machen. Im Zusammenhang mit dem Antrag muss die betroffene Person die besonderen Umstände angegeben, aufgrund derer sie der Verarbeitung widerspricht. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche kann die Erledigung des Antrages im Zusammenhang mit dem Widerspruch aus den nach den Rechtsvorschriften vorgesehenen Gründen ablehnen.
Die betroffene Person hat das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn der für die Datenverarbeitung Verantwortliche bei seinem Betrieb die geltenden Datenschutzbestimmungen nicht eingehalten hat.
11. Grundsätze zum Schutz des Registers
Der Zugriff auf den elektronischen Dateninhalt des Registers wurde durch persönliche Benutzer-IDs und Passwörter geschützt. Die Nutzung eines Teils des Dateninhalts des Registers ist auf eine begrenzte Gruppe von Nutzern beschränkt. Die Umwelt wurde durch geeignete Firewalls und andere technische Sicherheitsvorkehrungen geschützt.
Alle Materialien, die auf Papier aufbewahrt werden sollen, werden in geschlossenen Vorrichtungen mit Zugangskontrolle gespeichert. Das Personal des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen hat sich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
12. Kontakte
Bei allen Fragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten und Situationen im Zusammenhang mit der Ausübung der Rechte der betroffenen Person sollte sich diese an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen wenden. Die betroffene Person kann ihre Rechte ausüben, indem sie sich an aksyt@aksytammat.fi wendet.
13. Versionen
Diese Datenschutzerklärung wurde am 27. September 2019 aktualisiert.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche verfolgt die Entwicklungen in der Gesetzgebung und wird seinen Betrieb ständig weiterentwickeln und behält sich daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.
